wwww66com 后勤保障部工作例会纪要总第212期

发布人:佚名 撰稿:后勤保障部 摄影:admin 发布时间:2017-07-03 15:26 点击数: 次 次 字体:

后勤保障部工作例会纪要总第212期
〔2016-2017Ⅱ〕第33期


 
    2017年6月30日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了学期末各项工作安排,会议纪要如下:
一、高一年级顾文武副主任和高二年级凌宏伟副主任汇报总结工作:
 1.高一卫生情况良好,广场校道每天都有落实清理;回收暑假致家长的一封信回执。
 2.高一下学期期末考试,将借用高二和高三年级阶梯课室;核对年级缴费名单。
 3.高二年级落实晨检午检工作;做好维修等后勤工作。
 4.高二年级回收暑假致家长的一封信回执。
 5.高三年级胡其林副主任未参加会议。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
 1.国际部做好常规工作。
 2.国际部做好学习交流和接待来访工作;做好两岸三地夏令营活动安排。
 3.西藏部落实安全教育,做好隐患排查工作;大扫除正常进行。
 4.西藏部高一学生返藏安排及高二学生留校安排;做好假期西藏楼的卫生工作。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
 1.高二年级学生财务丢失事件。
 2.年级要提醒学生,不能使用“未标记饭卡”。
 3.附近燃气管道抢修,学校停气,昨晚已恢复。
 4.做好假期前安全工作安排,7月6日晚广播讲话进行安全教育,假期里每周发送一条安全提醒短信。
 5.回收致家长的一封信回执。
 6.7月20日-8月20日为2017年网络安全知识大赛时间。
 7.下周周一至周三考试,周四周五年级要做好安排。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
 1.中考阅卷顺利结束。
 2.做好下周口语考试准备和监考安排。
 3.提醒年级回收并保管好遥控器。
 4.做好华杯赛准备工作。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作:
 1.本周卫生情况良好。高一年级装空调后,生病学生人数有增加,提醒学生课室要注意通风及勤倒垃圾。
 2.做好疾病防控工作。
 3.教师公寓房间有水管爆裂,提醒长时间不入住的教职工关好水电总闸。
 4.电房加装排气扇后效果较好。做好水电费公示。
 5.做好暑假值班安排。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
 1.按照要求按月发放78月住房维修金。发放绩效工资。
 2.超过5万元的项目,申请备案。
 3.追缴学期费用,学期结束前完成。个别高三学生学费的问题。
 4.提醒各部门提前做好下学期的部门预算。
 5.新生报到POS机的问题,已与银行及教育局联系,借用POS机。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
 1.本学期最后一次会议。各部门本学期的各项工作完成的不错,在假期还是要认真总结一下,如何提高效率,做的更好。内部可以多做交流。
 2.放假前的几项工作安排:安全工作方面,通过不同的层面和渠道,进行教育,学校、年级和班级层层落实;离校前的大扫除要彻底,年级要组织进行检查门窗和水电等;各部门做好五项重点工作汇总;做好华杯赛工作安排;协助新生报道缴费工作。
 3.后勤部门相关的采购要提前做好预算和计划,按照上级要求来执行,有列出的项目必须按照要求招标。
 4.虽然下周学校放假,但后勤部门的工作仍旧要开展,认真梳理相关工作次序,尽力配合学校安排。



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